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    研究生院部門職責簡介

    研究生院是廣西大學研究生教育管理的職能部門,服務于廣西大學25個學院、37個學科,17個博士學位授權點、26個專業碩士學位授權點,及全校10000多名在讀研究生與2000多名研究生導師。

    研究生院主要職責是:全面貫徹國家的教育方針,認真執行國家研究生教育與學位工作的有關法規和政策,在學校統一領導下,履行廣西大學研究生教育的管理職責,包括:(一)研究制訂廣西大學的學位與研究生教育發展規劃和年度計劃;(二)制定和組織實施學校學位與研究生教育方面的有關規章制度;(二)組織開展研究生招生考試、考點考務等;(三)組織研究生培養方案制訂、學籍管理、教學和過程培養;(四)組織導師資格審定與導師培訓管理;(五)組織學生學位授予審核、學術不端處理和學位委員會事務;(六)組織學位點申報、審核評估:(七)組織開展研究生培養質量監控和信息化建設;(八)負責上級部門和學校交辦的其他工作。院內設有辦公室、招生管理(科)辦、培養學籍管理(科)辦、學位管理(科)辦、評估與信息管理(科)辦5個內設部門,同時校學位委員會設學位辦公室于研究生院。共有職員20名。

    研究生院網頁,研究生信息管理系統、研究生微信公眾號等,是研究生院服務校內師生、向社會宣傳廣西大學研究生教育的窗口。為加強外部監督,有效發揮研究生院的管理職能和服務職能,使各項工作科學化、制度化和規范化,特公開研究生院內部管理服務職責分工。

    院長1名:

    主持研究生院全面工作,負責校學位評定委員會辦公室工作。

    副院長3名:

    副院長(0771-3272730) 主要負責學位管理、學位點建設,研究生管理信息化建設等工作。分管學位管理與學位點建設辦公室、評估與信息化管理辦公室;協助分管綜合辦公室及校學位評定委員會辦公室。

    副院長(0771-3232142) 主要負責研究生招生、考務,研究生導師管理等工作。分管研究生招生辦公室。

    副院長(0771-3272202) 主要負責研究生培養、研究生學籍管理等工作。分管研究生培養辦公室。

    綜合辦公室:0771-3237012

    負責研究生院日常行政事務、文秘工作。具體負責經費預算結算和管理、后勤服務和資產管理、文件收發流轉和反饋、文件檔案管理;負責組織各類考核、安全保衛和綜合治理等工作;負責對外聯絡、溝通協調;負責勤工助學學生的招聘及日常管理、考勤、酬金審核;負責各類會議通知的轉達、會議室及電子屏幕的管理;負責印制各類資料、學位(畢業)證的定制,繳會費、訂雜志及分發;負責撰寫領導班子的會議紀要;負責印章、公務接待卡管理使用;負責考勤管理;負責相關數據信息收集統計、數據報送;負責組織草擬《廣西大學學位與研究生教育質量年度報告》及上報;負責草擬研究生院工作總結、計劃、報告,新聞稿撰寫、簡報編制;協助研究生管理信息化建設;完成院領導及上級交辦的其他事務。

    研究生招生辦公室:0771-3231243、0771-3232827

      執行學校和上級主管部門的招生政策,負責組織本校研究生招生工作,包括研究生招生管理規定的制訂、招生計劃的申報、招生目錄的編制,招生宣傳和咨詢,接收推薦免試碩士研究生,組織招生單位的研究生報名、命題、考務、評卷和調劑復試錄取等工作;負責全國碩士研究生招生考試考點考務工作;負責全國碩士研究生招生考試全區統考科目評卷工作;負責研究生招生質量分析研究工作;負責指導各學院完成碩士生導師的遴選工作,負責博士生導師的遴選工作與師生互選工作;完成領導交辦的工作。

    研究生培養辦公室:0771-3236914、0771-3237006

      執行學校和上級主管部門的研究生教育政策,對研究生培養工作實施管理。包括修訂、發布培養管理文件;制(修)訂研究生培養方案、審定研究生培養計劃;研究生課程建設;研究生教學教務管理(公共課的教學布置、教師選聘、課程考試安排、免修免考審核、重修緩考辦理、課程成績管理、教學計劃異動審定、教學資料歸檔等);研究生學籍管理(學籍認定、注冊注銷等);研究生及教學相關數據的收集、整理、分析和調研;研究生學業預警;研究生中期考核;研究生畢業信息審核、注冊及畢業證書的印制、管理和發放;研究生公派出國、聯合培養基地、研究生創新計劃等項目的實施與管理;研究生課程進修管理與成績認定;研究生培養過程、培養質量監控;研究生教室日常課務安排與調動;研究生信息管理系統中培養模塊的管理和優化;完成領導交辦的工作。

    學位管理與學位點建設辦公室:0771-3275668

      負責學校學位點建設與審核評估工作,包括組織學位授權點申報審核、學位授權點專項評估、合格評估、水平評估、專業認證、學位授權點動態調整、學科備案等相關工作;負責研究生學位授予審核及管理工作,包括制定完善學校學位授予相關制度和管理辦法、指導和規范學院學位審核工作、學位審核信息化手段優化,開展博士學位論文資格送審審核、博士學位論文送審、學位論文檢測、答辯、學位證書制發、認證、學位授予信息采集和實時上報等;負責研究生學位論文質量監控與數據分析工作,包括學位論文抽查、評優、學術不端行為處理、學位申訴受理等;負責校學位評定委員會辦公室的日常管理工作,包括校學位評定委員會及各學院學位評定分委員會的換屆和機構調整、校學位評定委員會會議組織、籌備、會務和紀要等;負責追蹤研究學位工作的新政策和新思路;負責對學院學位工作進行年度考評,負責完成國務院學位辦、自治區學位辦及學校布置的相關工作任務。

    評估與信息化管理辦公室:0771-3236371

      負責研究生管理信息化建設工作。負責研究生管理系統建設與維護;負責研究生院網站建設與維護;負責協助部門進行可行性分析并提出切實需求,督促系統軟件的實現;負責與學校內其他部門做好數字共享與對接工作,完善數字校園建設;協助學校信息網絡中心維護本部門信息安全;負責研究生與學位點數據采集及分析工作;負責信息化相關的培訓工作、操作指南電子文檔編寫工作;完成領導交辦的工作。




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